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GESTIÓN ADMINISTRATIVA  
   
   
 

Es el área encargada de la Administración financiera de bienes/servicios y de personal de la sede UGEL Mariscal Luzuriaga.

El Área de Gestión Administrativa tiene la siguiente estructura orgánica interna.

· Jefe de Área

· Contador I

· Tesorero I

· Especialista Administrativo I (Personal)

· Técnico Administrativo I (Planillas)

· Técnico Administrativo I (Escalafón)

· Técnico Administrativo I (Abastecimiento)

· Técnico Administrativo I (Almacén)

· Especialista en Recursos Humanos

· Especialista en Procesos Administrativos Disciplinarios

· Especialista en Infraestructura Educativa

· Secretaria I

· Trabajador de Servicio I

Son funciones del Jefe de área:

1) Proponer al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Mariscal Luzuriaga, los lineamientos de políticas internas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Escalafón y Planillas.

2) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza el Área a su cargo.

3) Formular el Plan Operativo Institucional (POI) anual del Área de Administración.

4) Conducir y evaluar en coordinación con el Área de Gestión Institucional el presupuesto de la Institución, asimismo formular el presupuesto de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos.

5) Administrar y controlar los fondos provenientes de diversas fuentes tales como: donaciones, regalías y diversas actividades como externas e internas en las que se obtengan ingresos, producto de inscripciones u otras modalidades.

6) Formular directivas, reglamentos respecto a bienes y servicios para darles un buen uso y trato a los recursos del Estado. Asimismo solicitar informes de pérdidas y deterioros de bienes y acervos documentarios para su esclarecimiento y reposición según sea el caso.

7) Tiene a su cargo la coordinación sobre alimentación de la información de las fases de compromisos, Devengados Girados y Pagados; para el SIAF.

8) Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictámenes en los aspectos de su competencia.

9) Monitorear, controlar y verificar en todo aspecto las adquisiciones y contrataciones de la Institución con los terceros y otros.

10) Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Área en sus diferentes Sistemas.

11) Proponer y ejecutar la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento.

12) Solicitar a las demás direcciones los avances y resultados después de hacer uso de los recursos del Estado.

13) Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.

14) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.

15) Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL – Mariscal Luzuriaga.

16) Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el Área.

17) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo.

18) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.

19) Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuantía.

20) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.

21) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL- Mariscal Luzuriaga.

22) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Técnico y/o norma expresa.

23) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la Sede y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL- Mariscal Luzuriaga.

24) Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL – Mariscal Luzuriaga.

25) Presentar al Director de la UGEL- Mariscal Luzuriaga, la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

26) Realizar otras funciones afines de su competencia que le encargue el Director de la UGEL Mariscal Luzuriaga.

 
     
   
  JEFE A.G.A.: Ing. Mario Martín Álvarez Buiza  
 
 
     
 
 
     
 
 
     
 
 
     
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